合同会社spoon（以下「当社」と略します。）は、お客様・取引先様からお預かりする情報の機密保持につきまして細心の注意を払って取り扱っております。なかでも個人情報につきましては、ご本人様にとってはもちろんのこと、取引先様にとって重要な情報であるのみならず、当社にとっても重要な情報であると認識しております。このため当社では、業務上取り扱う個人情報を保護するための安全対策に関する体制を構築の上、遵守することにより、当社に個人情報を提供いただきましたすべての方からの信頼に応える透明性の高い企業活動を遂行する所存であります。
当社は、以下の保護方針に従って個人情報を取り扱います。
合同会社spoon
代表社員 脇森 葵
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１ 当社は、ご本人から直接書面で個人情報を取得するほか、取引先様からの書面等によって間接的に個人情報を取得いたします。
当社は、多数のお客様の個人情報を取り扱うため、個人情報の取得、利用及び提供を適正に行い、特に、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。
２ 当社は、取得した個人情報の利用目的をご本人に明確にしたうえで、目的内で利用いたします。また、それに対する社内の管理体制を強化いたします。
また、当社は、サービス等のご案内をするに当たり、ご本人による事前の同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱いを行う（「目的外利用」）ことはありません。
３．当社は、必要かつ適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失、または棄損の防止並びに是正に努めます。
４．当社は、個人情報のご本人からの苦情及び相談を受けた場合、適切かつ迅速に対応いたします。
５．当社は、個人情報のご本人からの求めがあった場合、個人情報の開示、目的通知、訂正、利用停止等に応じます。
６．当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に業務委託することがあります。委託する業務は、ミールキット等の食品の配送業務や、ダイレクトメールの宛名印刷や発送等の業務であり、委託先における個人情報の安全管理については、当社が責任をもって監督いたします。
７．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
８．当社は、個人情報保護のために必要な安全対策に関する体制を確立し、実施し、維持し、かつ、継続的改善を行います。
策定日：2023年12月1日
個人情報に関する相談窓口
〒１０４－００６１
東京都中央区銀座六丁目１３番９号ｂｉｚｃｕｂｅ
合同会社spoon
TEL：070-4317-9287
E-mail：info@spoondreams.com
