5-2 発注書を作成する前の準備1/2【業者テーブルの登録】
発注書を作成する前に、発注業者の登録を行いましょう！一度設定をしておくことで、その後の発注書の作成がとても楽になります！ 食品を発注する業者管理全体のことを「業者テーブル」といいます。
注意事項 この業者テーブルは一度登録すると削除ができないため、練習として操作を行う場合は注意してください。詳しくはこの後の【step2】の内容をご覧ください。
step1・業者の登録をする
１：「発注管理」から「業者テーブル」をクリックします。
２：「業者コード1」には「業者A」が登録済みで、こちらは変更ができません。「業者コード2」から変更、登録ができます。
「発注書に記載したくない食品」や「在庫食品をまとめて発注する」場合 水など発注書に記載したくない食品がある場合は「業者コード2」に登録済みの「発注なし」を活用すると便利です。 調味料、乾物など在庫食品をまとめて発注したい場合は「在庫食品」を作成しておくと便利です。 詳しくは「発注食品テーブル」の登録方法のページをご覧ください。
３：「業者コード」または「新コード」をクリックし、「業者名」を入力します。
４：必要に応じて「電話番号」「ＦＡＸ番号」を入力します。
５：状態を「稼働」にします。「登録」をクリックします。
step2・使わなくなった業者を非表示にする
１：一度登録した業者は削除ができないため、使わない業者は状態を「休止」にチェックし「登録」をクリックします。
次は、発注書を作成する前の準備2/2【発注食品テーブルの登録】のページに進みましょう！