4-3 家庭へ配布する献立表を出力する②【献立表(カレンダー)】

家庭へ配布する献立表は、帳票出力の ①「献立表(3群)」 ②「献立表(カレンダー)」 の2種類です。このページでは「献立表(カレンダー)」についてご説明します。

このような献立表が印刷できます!

幼児食献立表サンプル

以下の画像をクリックすると拡大表示されます。(それでも見えにくい場合は、画像をクリックした後【ctrlキー】を押しながら【+キー】を数回クリックして大きさを調整してください。)

離乳食献立表サンプル

アレルギー用献立表サンプル

 

step1・印刷設定

1:「帳票出力」から「献立表(カレンダー)」をクリックします。

2:タイトルに、印刷したい帳票タイトルを全角15文字以内で入力します。

3:脚注を挿入したい場合「脚注設定」をクリックし、設定画面を開きます。
出力する行の□にチェックをし、1行につき全角100文字以内で脚注を入力します。3行まで入力可能です。
また、表示位置を左よせ・中央・右よせから選択し「OK」をクリックします。

4:出力する献立の期間、食種、食事区分を選択します。

以下では、覚えておくと便利な項目をご説明します!私も普段よく使用しています!

①「成分値表示」の「1日合計を表示する」にチェック

指定した成分の、日ごとの成分値を表示できます。
「成分設定」をクリックし、出力したい成分を選択、「追加」をクリックします。矢印で並び替えをすることができます。

弊社で使用している項目は ①エネルギー ②たんぱく質 ③脂質 ④食塩相当量 です。ご参考にしてください。 監査で献立表に栄養成分表示が必要と指示された場合は、こちらの機能を使います。時々保育園さまからそのように指示されたとご相談を受けるので、載せておくと安心です!

②「出力曜日」で、出力する曜日にチェック

「開始曜日」は月曜日にチェックをします。

③「ページ設定」

1ページに出力する横枠数と段数を指定することができます。
おすすめの設定は「横枠数」を1ページに6枠、「段数」を1ページに5段または月によって6段にし、「1段は1日分」にチェックをします。
このように設定を行うと、月曜日から土曜日までの1か月分の献立が表示されます。

④「項目設定」

目的に合わせて選択をします。

(1)「食品を表示する」にチェックをすると、料理に含まれる食品も出力します。

(2)「調味料を除く」にチェックをし、調味料を表示から外すこともできます。

(3)「食品名の属性(「,」「(」以下)を除く」にチェックをすると、食品テーブルで「,」などを使用している場合、食品の「,」や「(」以下を除いて出力します。
食品テーブルの詳細については「食品テーブルの登録」のページをご覧ください。

⑤アレルギー食品を強調したい場合、「アレルギー食品表示」の「[ア]を表示」にチェック

●付は、[ア]を表示にチェックがある場合に指定可能です。アレルギーを含む食品名の頭に●を付けて表示します。
赤字は●付にチェックがある場合に指定可能です。アレルギー食品名を赤字で表示します。

 

6:上記項目の選択内容、タイトル、脚注を保存する場合、「設定を保存」をクリックします。
現在の設定に名前を付けて保存の欄に、ファイル名を入力します。
「保存」をクリックします。

step2・印刷

1:印刷は「外部出力」にチェック「外部出力」をクリックし「エクセルファイル」にチェックをします。
「出力後にエクセルを起動」にチェックをすると、出力したエクセルファイルをすぐに開くことができます。

2:「参照」をクリックし、保存先を選択します。ファイル名を記入し「保存」をクリックします。「出力」をクリックします。

3:Excel出力前に「画面で確認」したい場合、直接「プリンタで印刷」したい場合は、「帳票の出力方法」のページをご覧ください。